Personaleinsatzplaner:in Produktion & Logistik (m/f/d)
DE-Berlin
Voll- oder Teilzeit
Befristet
A Swissbit more you.
Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.
Deine Mission
Als Inhouse Personaleinsatzplaner / disponent:in bist du die zentrale Ansprechperson für unsere neuen internen Mitarbeitenden in Produktion und Logistik – von der Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration in ihr festes Team und ihre Schicht. Du sorgst dafür, dass jede neue Kollegin und jeder neue Kollege strukturiert eingearbeitet, sinnvoll auf Teams, Schichten und Fachbereiche verteilt und dabei eng begleitet wird. Durch deine Organisationsstärke und dein Gespür für Menschen und betriebliche Abläufe stellst du sicher, dass der Übergang von der Einarbeitung in den regulären Schichtbetrieb reibungslos gelingt – und behältst dabei jederzeit den Überblick über Termine, Fortschritte und Ergebnisse.
Wir schaffen diese Funktion neu und möchten damit Fokus auf diese wichtigen Aspekte in unserer Wachstumsphase legen. Die Stelle ist somit ein Pilot Projekt und vorerst auf ein Jahr befristet.
Wir schaffen diese Funktion neu und möchten damit Fokus auf diese wichtigen Aspekte in unserer Wachstumsphase legen. Die Stelle ist somit ein Pilot Projekt und vorerst auf ein Jahr befristet.
Spannende Aufgaben warten auf Dich
Zentrale Ansprechperson für neue interne Mitarbeitende in Produktion & Logistik ab Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration ins Team
Planung und Steuerung der Einarbeitung in unterschiedlichen Teams und Schichten (Rotationsplanung), bevor die finale Zuordnung zur eigenen Schicht bzw. zum eigenen Team erfolgt
Verteilung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden auf Schichten, Teams und Fachbereiche unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen
Nachverfolgung der einzelnen Einarbeitungsschritte inkl. sorgfältiger Dokumentation des Einarbeitungsstands
Durchführung bzw. Koordination von Wirkungskontrollen (Feedback- und Beurteilungsgespräche) während und nach der Einarbeitungsphase
Koordination und Nachhalten von Terminen rund um die Einarbeitung – z. B. Einarbeitungsstationen, Feedbackgespräche, Übergaben an Schicht- und Teamleitungen
Schnittstelle zwischen HR, Produktions- und Logistikleitung sowie den jeweiligen Schichtleitungen
Pflege der relevanten Daten im Personalsystem (z. B. Personio) zu Einsatzplanung, Schicht-/Teamzuordnung und Einarbeitungsstatus
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Einsatzplanung, Schichtzuordnung und Einarbeitung
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Personaldisposition, Schichtplanung oder Personalkoordination, idealerweise im Produktions- oder Logistikumfeld
Verständnis für Abläufe im Schichtbetrieb sowie für die betrieblichen Anforderungen von Produktion und Logistik
Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Mitarbeitende, Schicht- und Teamleitungen, Fachbereiche)
Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägtes Gespür für Mitarbeitende sowie Freude daran, neue Kolleg:innen persönlich durch ihre ersten Wochen zu begleiten
Verständnis für die Wichtigkeit einer guten Personaleinsatzplanung für Produktivität und Erfolg eines Mittelständlers
Das Herz am richtigen Fleck für eine offene, demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS) von Vorteil
Bereitschaft zu flexibler Präsenz auch außerhalb klassischer Bürozeiten, um Schichtübergaben und Einarbeitungstermine begleiten zu können
Was wir Dir bieten
- Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
- Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen
- Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt
About us
Swissbit AG is the leading European manufacturer of storage, security and embedded IoT solutions for demanding applications. Swissbit combines its unique competences in storage and embedded IoT technology with its advanced packaging know how. This expertise allows our customers to reliably store and protect data in industrial, NetCom, automotive, medical and fiscal applications as well as across the Internet of Things (IoT). Swissbit develops and manufactures real industrial storage and security products “Made in Germany” with long-term availability, high reliability and custom optimization.
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