Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung (m/f/d)

An unserem Entwicklungs- und Produktionsstandort im Cleantech Business Park Berlin-Marzahn entsteht in den kommenden zwei Jahren eine neue Fabrik als Erweiterung unseres bestehenden Standorts. Es handelt sich um ein strategisch wichtiges Wachstumsprojekt mit direkter Bedeutung für unsere Entwicklungs- und Produktionskapazitäten in Deutschland.

Als Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung unterstützt und begleitest du dieses Vorhaben nah am Vorstand. Du hältst die vielfältigen internen und externen Beteiligten zusammen, sorgst für Transparenz über Aufgaben, Termine, Entscheidungen und offene Punkte und wirkst daran mit, dass die Projektierung und spätere Bauphase strukturiert, zügig und verlässlich vorankommen.

Wir schaffen diese Funktion zusätzlich für die Realisierung unserer Standorterweiterung. Die Position ist projektbezogen angelegt und zunächst auf die Dauer des Bauvorhabens befristet.

• Du unterstützt die Steuerung, Umsetzung und operative Begleitung des Gesamtprojekts zur Erweiterung unseres Entwicklungs- und Produktionsstandorts in Berlin-Marzahn.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, dem internen PMO, externen Generalplanern, Fachplanern, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten.

• Du bereitest Abstimmungs- und Entscheidungstermine vor, moderierst diese bei Bedarf und stellst eine konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.

• Du führst Termin-, Aufgaben-, Entscheidungs- und Risikologs und sorgst für eine nachvollziehbare, aktuelle und digitale Projektdokumentation.

• Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates für den Vorstand und weitere Stakeholder auf.

• Du erkennst Abhängigkeiten, Klärungsbedarfe und Risiken frühzeitig, führst diese einer Lösung zu und eskalierst bei Bedarf zielgerichtet.

• Du unterstützt die Abstimmung von Anforderungen aus Entwicklung, Produktion, Logistik, IT, Facility Management, Arbeitssicherheit, Qualität und weiteren betroffenen Funktionen.

• Du wirkst bei der Strukturierung von Projektplänen, Meilensteinen, Arbeitssträngen und Schnittstellen mit.

• Du begleitest die Kommunikation mit externen Planungspartnern eng und stellst sicher, dass Anforderungen, Entscheidungen und Änderungen intern transparent adressiert werden.

• Du nutzt die Methoden, Vorlagen und Systeme unseres internen PMO aus der Produktentwicklung und bringst diese pragmatisch in das Bau- und Infrastrukturprojekt ein.

• Du unterstützt in der späteren Bauphase die operative Koordination vor Ort, die Nachverfolgung von Maßnahmen sowie das Reporting zum Baufortschritt.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung.

• Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion gesammelt.

• Erfahrung in Bau-, Infrastruktur-, Industrie-, Produktions-, Standortentwicklungs- oder technischen Investitionsprojekten ist ein Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Du arbeitest sehr strukturiert, eigenständig und verbindlich und behältst auch bei vielen parallelen Themen, Beteiligten und Fristen den Überblick.

• Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen, verständlich aufbereiten und unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenführen.

• Du gehst sicher mit digitalen Arbeitsweisen und gängigen Kollaborations- und Office-Tools um, insbesondere Teams, Excel, PowerPoint und digitalen Aufgaben- bzw. Projektmanagementsystemen (wie BCS Projektron).

• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und die professionelle Zusammenarbeit auf Managementebene.

• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – intern wie extern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du bist bereit, regelmäßig am Standort Berlin-Marzahn präsent zu sein: in der Projektierungsphase mindestens drei Tage pro Woche, während der Bauphase in der Regel vier bis fünf Tage pro Woche.

• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt